알면알수록
💼 “워크플레이스 미니멀리즘 – 직장인을 위한 디지털 정리 루틴 6단계”
news800905
2025. 5. 18. 10:07
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“최소한으로 일하고, 최대한 효율을 낸다.”
2025년, MZ세대를 중심으로 회사에서도 ‘미니멀리즘’ 실천 루틴이 주목받고 있습니다.
바로 ‘워크플레이스 미니멀리즘’ – 업무 공간, 시간, 자료를 정리해 불필요한 에너지 낭비를 줄이는 직장인들의 새로운 트렌드입니다.
오늘은 실질적으로 적용 가능한 디지털 & 오피스 미니멀 루틴 6단계를 소개합니다.
🔹 STEP 1. 회의, 30분 이상 하지 않는다
✅ 미니멀 회의 원칙
- 3명 이하 → 비동기 메시지로 대체
- 30분 이상 회의 시 반드시 안건과 목표 명시
- 서면 보고 + 슬랙/노션 대화 중심 회의 전환
🔹 STEP 2. 파일 정리 → 2폴더 시스템으로
✅ 더 많은 폴더가 생산성을 방해한다
- 📁 “진행 중”, 📁 “완료/보관” → 폴더 딱 2개
- 날짜 기준, 주차별 폴더는 자동화 스크립트로 관리
- 구글드라이브/원드라이브 내 검색 가능한 파일명 시스템 구축
🔹 STEP 3. 메일은 오전/오후 2회만 확인
✅ ‘수시 확인’이 집중력 최악의 적
- 오전 10시, 오후 3시 고정
- 긴급 업무는 메신저 전용 채널 활용
- 읽지 않는 뉴스레터는 구독 해지 or 필터링 자동화
🔹 STEP 4. 탭은 5개 이내만 열기
✅ 브라우저 탭 관리도 뇌 자원을 소모시킴
- 크롬 확장 프로그램 “OneTab”, “Tab Suspender” 활용
- 자주 쓰는 툴은 북마크 바에 폴더화
- 일 끝난 후 ‘모든 탭 닫기’ 습관화
🔹 STEP 5. 사무실 책상, 3개 물건만 남기기
✅ 데스크 미니멀리즘 루틴
- 노트북, 무선 마우스, 물병만 책상 위에
- 인형, 책, 다꾸용품은 서랍에 정리
- ‘비움’이 집중을 만든다
🔹 STEP 6. 오늘 할 일은 3개만 뽑는다
✅ ‘모든 걸 하자’가 아니라, ‘핵심만 하자’
- 하루 To-do는 3가지로 제한
- 나머지는 '내일 이후로 미루기' 큐에 보관
- 일기/블로그/노션에 기록하며 루틴화
✅ 정리 요약 – 워크플 미니멀 루틴 6단계
- 회의는 30분 제한
- 파일은 2폴더 체계
- 메일은 하루 2회 확인
- 탭은 5개 이내
- 책상엔 3개 물건
- 할 일은 3개만 선택
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